报销单的含义和用法

报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务，以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。

报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。

公司员工为了业务而发生的费用，过来公司报销的时候，需要拿着单据，财务审核票据的真实性，完整性，没有问题后凭单据付款，此时产生了报销单据财务会根据报销单据入账，此时产生记账凭证，然后报销单据需要附在记账凭证后面，月末装订成册，作为财务档案保管。

一、正规的报销单填写样本是怎样的

1、在报销部门处，填写报销者所属的部门分支；

2、报销日期处如实填写对应地报销日期；

3、单据须标注清晰所附件的张数；

4、报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；

5、写完金额，前面加上&yen；，以防止金额地改动；

6、合计数算清后如实填写；

7、合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。在这里，附件张数地填写，有些是不包括的。而且在左后大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌不可写错，不然前功尽弃就不好了。

二、填写报销单要注意什么

1、首先要填写实际报销日期，报销单上的摘要内容不要过于简单，要清晰明了。

2、摘要的填写要包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期。

3、如果有多种项目需要报销，可以填写在同一张报销单上，但要分条。

原则上报销必须要有正规的，报销的项目必须要有原始的单据，要将正规的和收据分开填写报销单，报销的原始单据不能是复印件，必须是原件。要注意报销单不能涂改，金额的大小写要区分开。