1、机关报经上级领导审查批准；2、写出撤销案件报告；3、对决定撤销的案件，应制作撤销案件决定书；4、机关对决定撤销的案件，应写出撤销案件通知书，报送检察机关；5、撤销该案件。
法律依据:
《中华人民共和国刑事诉讼法》第十六条 有下列情形之一的，不追究刑事责任，已经追究的，应当撤销案件，或者不起诉，或者终止审理，或者宣告无罪：（一）情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪（二）犯罪已过追诉时效期限的；（三）经特赦令免除刑罚的；（四）依照刑法告诉才处理的犯罪，没有告诉或者撤回告诉的；（五）犯罪嫌疑人、被告人死亡的；（六）其他法律规定免予追究刑事责任的。
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