外商企业怎样在上海租赁写字楼,从法律上讲又如何操作

第1种观点： 一、需严格审查出租人的主体资格及房屋可出租年限。1、出租人应有权出租房屋。第一、出租人应拥有出租房屋的所有权的有效证明文件，包括房屋所有权证和房屋占用的土地使用证；第二，如出租人不是房屋产权所有者，也可以是其它合法出租者，如经有权出租者委托授权出租的被授权出租人，与原房屋所有权人签订可转租此房屋的转租人。第三，需有权向外国企业租赁办公楼，有对外租赁办公楼的经营权。2、出租年限。出租人对房屋有完全产权时，承租人承租期限不得高于该房屋占用土地的届满的期限；出租人是依据授权委托书或在原承租协议中允许转租而取得权对房屋出租的，承租人须审查授权委托书的委托期限和可转租时间，即承租人承租期限不得高于上述期限，如原租赁合同40年，原租赁人已承租5年，那么可转租房屋期限35年。二、合同须形式合法，内容完备。应采用书面形式，房屋租赁合同至少应包括以下内容：房屋租赁的位置、面积、结构、材料、装修、用途、价格、租金支付方式、房屋维修责任、使用权允许性保证、违约责任，争议解决等。合同应有双方当事人签字盖章。最后，合同签字双方应向房地产管理部门登记备案。那么该房屋租赁合同不仅合法成立，而且也具有法律约束了。

第2种观点： 1、出租房屋的合法性出租方出租房屋的合法性，例如产权证明（或经营权证明），出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。2、相关费用的支付标准及付款方式租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。3、写字楼的报价单位写字楼报价常常以元/平方米/月为单位的，由于写字楼往往是一个大产证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。4、物业管理费应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，一座写字楼办公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关，而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外，还需要明确物业管理费所包含的服务内容，一般情况下，包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯）维护保修、公共部位水和电、工作时间的空调费、保安管理费等。5、注意约定免租期交付的写字楼一般是毛坯，也有一些会有简单装修，但绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法，并非出租方的法定义务，是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。6、车位的约定合同应明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。7、租赁税费的承担租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。8、违约条款的约定违约条款一般双方都会作出简单的约定，但是由于现实中各种情形千变万化，针对不同的合同需要有不同的违约条款，由于缺乏专业律师应对各种情况的经验，合同双方自行制作的合同难免会挂一漏万。如果仅仅是简单的约定出现何种情况赔偿违约金多少钱，一旦发生纠纷，会面临违约金被调整的风险。最好的方法是双方约定损失的计算方法，如果处理得当，发生纠纷，对守约方会比较有利。

第3种观点： 法律分析：通常写字楼租赁市场需要签约1年以上，3年以下，如果仅几个月的办公需求，则可以选择商务中心，通常价格回比传统写字楼的租金高很多。还要注意物业管理费，停车费的计费方式根据实际企业使用需求进行询问，写字楼租赁的押金或保证金等。法律依据：《中华人民共和国民法典》第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。第七百一十条 承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。第七百一十五条 承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。