一、活动背景
九月,伴随着赛院20xx届新生的到来,使瑜伽协会抓住了夏季的尾巴,喷发出了青春的激情。对新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力。因此,瑜伽协会展开20xx年度的招新工作,与新生一起挥舞自己的青春。
二、活动意义
爱好瑜伽的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的瑜伽和塑形的信息,并可参加由瑜伽协会主办的丰富多彩的与瑜伽有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入瑜伽协会各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,瑜伽协会吸收到新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解瑜伽运动的平台。
三、活动地点
广西中医药大学赛恩斯新医药学院
四、活动时间 待定
五、活动对象
广西中医药大学赛恩斯新医药学院20xx届新生
六、活动负责
主办:广西中医药大学赛恩斯新医药学院社团联合会
承办:广西中医药大学赛恩斯新医药学院瑜伽协会
活动总负责人:杨倩
七、活动准备
(一)秘书部拟定活动策划、招新简历、招新登记表,做好招新活动各项申请工作;
(二)宣传部制作招新现场需要的宣传海报、宣传照片;
(三)组织部、财务部、技术部布置现场;
(四)合理安排人手在招新现场轮岗驻点。
八、活动内容
(一)场地布置妥当后,开始正式的招新活动。工作人员吸引附近前来观看的学生并宣传本协会的相关活动,使其愿意加入本协会并进行注册、缴费,成为新会员;
(二)在工作前台,通过瑜伽展示和玩一些小游戏等吸引大众,宣传部做好拍照工作;
(三)招新结束后,各部门应清理现场垃圾,将桌椅、帐篷等工具归还社联;
九、工作布置
咨询处:由三位成员负责,主要解答同学们提出的问题; 登记处:登记新成员的资料(包括姓名、班级、联系号码),
并收取会费两位成员负责;
宣传处:发放协会资料等宣传单,由3位成员负责; 协调处:维护招新现场秩序,配合登记招新,由2位成员负责; 后勤处:负责为成员送水、招新物质等,由3位成员负责。
十、注意事项
(一)本协会所有成员都有对每一位到本协会招新场地的新生介绍本协会的责任和义务,耐心回答他们的提问,对有意加入协会的同学进行注册、登记、缴纳会费;
(二)活动工作的交接换班,必须遵照安排执行,对于孜孜不倦、连续干事的工作人员要劝其休息,并给予鼓励和赞扬;
(三)第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行,临时有变,临时处理;
(四)活动前要将各部门工作人员安排到位,保证工作的顺利进行和井然有序。
(五)社团收取会员费必须开具盖有本社团公章的三联收据,并将第二联交给新会员,存根联和记账联必须妥善保存备查。
十一、活动后期
(一)招新活动结束后,秘书部及时写出活动总结,并上交社联;
(二)本协会召开活动总结会议,各部门应及时总结活动的完成情况和效果,认真总结活动得失;
(三)宣传部做好资料、照片和视频的后期整理工作;
(四)财务部整理好本次招新中的财务收支情况。
十二、活动预算
广西中医药大学赛恩斯新医药学院瑜伽协会
二○XX年九月四日
Copyright © 2019- 99spj.com 版权所有 湘ICP备2022005869号-5
违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务